Datenschutzerklärung
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten deine Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG).
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website sowie im Zusammenhang mit Anfragen, Newslettern und Veranstaltungen.
1. Verantwortliche Stelle
soulcoffee GmbH
Karmeliterplatz 8
8010 Graz
Österreich
E-Mail: grounded@soulcoffee.at
2. Hosting der Website
Unsere Website wird über Squarespace betrieben.
Squarespace verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, technische Zugriffsdaten) im Rahmen der Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem sicheren und zuverlässigen Online-Angebot.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Squarespace findest du unter: https://www.squarespace.com/privacy
3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles
Beim Besuch dieser Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst.
Diese Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeit) lassen keine direkten Rückschlüsse auf deine Person zu.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt aus technischen Gründen, um die Website korrekt auszuliefern und deren Sicherheit zu gewährleisten. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
4. Kontaktaufnahme
Wenn du per Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Verbindung trittst, werden die von dir angegebenen Daten zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfrage verarbeitet.
Die Daten werden:
nicht ohne deine Einwilligung weitergegeben
nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
5. Newsletter
Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verwenden wir deine E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand von Informationen rund um soulcoffee.
Die Anmeldung erfolgt freiwillig. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmelde-Link im Newsletter oder durch eine formlose Nachricht per E-Mail.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
6. Anmeldungen und Buchungsanfragen zu Veranstaltungen, Workshops & Bewegungsformate (inkl. Yoga)
Teilnehmer:innen an Einheiten und Events
Wenn du dich zu einer Einheit, einem Workshop oder einem Event anmeldest, das wir selbst organisieren, verarbeiten wir die dabei angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) ausschließlich zur Organisation und Durchführung. Sensible oder gesundheitsbezogene Daten erheben wir nicht. Nach Abschluss der Veranstaltung löschen wir diese Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einheiten selbstständiger Trainer:innen in unserem Raum werden von diesen eigenverantwortlich angeboten – Anmeldung, Zahlung und Datenverarbeitung erfolgen in diesem Fall direkt bei der jeweiligen Trainerin bzw. dem jeweiligen Trainer.
Trainer:innen, die den Raum nutzen
Über den Slotkalender auf der Unterseite „space" kannst du freie Einheiten im Raum karma 8 einsehen und eine unverbindliche Buchungsanfrage stellen. Dabei verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, das gewählte Format, die gewünschten Termine, Angaben zu Equipment und voraussichtlicher Teilnehmerzahl, deine Nachricht sowie Zeitpunkt und Version der akzeptierten Nutzungsbedingungen und AGB. Diese Daten dienen ausschließlich der Prüfung und Verwaltung deiner Anfrage sowie der Abwicklung eines allfälligen Nutzungsverhältnisses.
Gespeichert werden Anfragen in einem internen Kalender und Postfach, die wir über Google Workspace betreiben (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Google verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Der Kalender selbst ist nicht öffentlich: Name, Kontaktdaten und deine Nachricht an uns sind auf der Website zu keinem Zeitpunkt sichtbar.
Bestätigte Buchungen speichern wir für die Dauer der Zusammenarbeit und darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten; nicht bestätigte oder abgelehnte Anfragen löschen wir spätestens nach zwölf Monaten.
Bei der Anfrage kannst du zusätzlich Angaben zu deinem Kurs machen – Kursname, Anzeigename, Level, eine kurze Beschreibung und einen Link zu deiner eigenen Website. Wenn du möchtest, veröffentlichen wir diese Angaben nach der Bestätigung im Kalender auf soulcoffee.at, damit Interessierte dein Angebot finden. Die Anzeige erfolgt ausschließlich mit deiner Zustimmung, die du beim Absenden erteilst und jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen kannst – eine E-Mail an uns genügt. Ohne diese Zustimmung erscheint dein Termin nur als „belegt“. Veröffentlichte Kursangaben zeigen wir nur so lange, wie der jeweilige Termin im Kalender liegt. Rechtsgrundlage für diese Veröffentlichung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Für beide Fälle gilt: Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung), für die gesetzliche Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Angabe der Daten ist freiwillig; ohne sie können wir deine Anmeldung bzw. Anfrage jedoch nicht bearbeiten.
7. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen sicherzustellen und die Nutzung benutzerfreundlich zu gestalten.
Cookies richten auf deinem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Du kannst die Speicherung von Cookies in den Einstellungen deines Browsers jederzeit einschränken oder deaktivieren. Dies kann jedoch die Funktionalität der Website beeinträchtigen.
8. Eingebettete Inhalte & externe Dienste
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9. Deine Rechte
Dir stehen grundsätzlich folgende Rechte zu:
Auskunft über deine gespeicherten Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerruf einer erteilten Einwilligung
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Wenn du glaubst, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, hast du das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Österreichische Datenschutzbehörde
https://www.dsb.gv.at
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an rechtliche Anforderungen oder Änderungen unseres Angebots anzupassen.