anleitung für trainer:innen

so funktioniert karma 8

vom ersten kurs bis zum 20er-block – ohne konto, ohne login. jedes kapitel hat einen kurzen film, der dir zeigt, wo du tippst. du kannst jederzeit pausieren oder auf einen schritt springen.

buchung 2.0 · stand oktober 2026 · zum buchungskalender

kapitel 1

deine zeit finden & buchen

der kalender zeigt keine starren slots, sondern freie zeit. jeder freie zeitraum ist ein durchgehender balken – du entscheidest, wann darin dein kurs beginnt.

format oben wählen – fixed 60, 90 oder 120, flow, essential, deep dive, infinite oder individuell.
in einen freien balken tippen – genau dort beginnt dein kurs (auf 15 minuten gerundet). am computer kannst du ihn auch mit der maus ziehen.
rechts (am handy darunter) stellst du mit − / + oder den schnellwahl-uhrzeiten fein ein.
der streifen „dein raum" zeigt dir, wann du hinein kannst und bis wann der raum wieder frei sein muss.

verfügbardeine auswahl vor-/nachbereitungbelegtangefragt

30 minuten abstand: zwischen kursen verschiedener trainer:innen liegen immer 15 minuten nachbereitung + 15 minuten vorbereitung. buchst du mit derselben e-mail-adresse, geht es nahtlos weiter – tippe dazu auf deine eigene einheit und dann auf „direkt danach" oder „direkt davor".

mit den pfeilen über dem kalender blätterst du in die nächsten wochen. am handy wählst du den tag über die tages-chips.

dauer & vorbereitung

fixed 60, 90, 120 und flow haben eine feste dauer. je 15 minuten davor und danach sind automatisch dabei – du musst nichts einstellen.
essential (3–4 stunden), deep dive (bis 8 stunden) und infinite (zwei tage am stück) stellst du selbst ein. vor- und nachbereitung je 15 minuten inklusive, auf wunsch 30 oder 45 – die kurszeit wird dann kürzer, der preis bleibt gleich.
deep dive und infinite unter der woche sind auf anfrage möglich – wir melden uns innerhalb von 24 stunden.
öffentlich steht im kalender nur deine kurszeit – vor- und nachbereitung sind deine interne zeit.

kapitel 2 · neu

als block buchen

ein block ist ein guthaben an einheiten mit rabatt. du füllst ihn so, wie es zu deinem kalender passt – jede woche zur gleichen zeit, mehrmals pro woche oder ganz frei.

fixed 60, 90 oder 120 wählen und deine erste zeit antippen.
bei „einzeln oder als block" 10er, 15er oder 20er wählen.
einmal, jede woche oder alle 2 wochen – und mit + / − wie oft. du siehst sofort alle termine.
weitere zeiten antippen – gern an anderen tagen. 60, 90 und 120 darfst du im block mischen.
du musst nicht alles sofort planen: den rest buchst du später über „mein karma 8" nach.

block	rabatt	60 min	90 min	120 min
einzeln	–	40,00 €	55,00 €	70,00 €
10er	−10 %	36,00 €	49,50 €	63,00 €
15er	−15 %	34,00 €	46,75 €	59,50 €
20er	−20 %	32,00 €	44,00 €	56,00 €

sechs monate zeit – sie beginnen mit deiner ersten gehaltenen einheit.
es zählt, was stattfindet: abgerechnet wird nach den gehaltenen einheiten, sobald alle gehalten sind, spätestens nach sechs monaten. es gilt die stufe, die du erreichst – z. b. 12 gehaltene einheiten im 20er-block ergeben −10 %, mehr als gebucht ergibt die höhere stufe.
einheiten, die du nie planst, verfallen ohne kosten.
eine abgesagte einheit fällt aus dem block – eine allfällige stornogebühr steht separat auf der abrechnung.
der rabatt gilt für die einheit, nicht fürs equipment.
ist ein termin deiner wiederholung schon belegt, siehst du das vor dem absenden und kannst ihn verschieben oder weglassen.

kapitel 3

angaben & absenden

nach „weiter" fragst du deine einheit mit ein paar angaben an. mit dem absenden ist der zeitraum für dich reserviert – verbindlich wird es mit teresas bestätigung per mail.

angabe	öffentlich?
kursname (pflicht)	ja – außer du stellst auf privat
anzeigename, level, beschreibung, link	nur mit deiner zustimmung
name, e-mail, telefon, nachricht	nie
equipment-set (5,00 € je einheit)	nie

privat: schalte „im kalender öffentlich zeigen" aus, dann steht dort nur „belegt" – z. b. bei einzelstunden oder geschlossenen gruppen.

sofort kommt eine eingangsbestätigung per mail. im kalender steht deine zeit als „angefragt".
teresa prüft und bestätigt per mail. erst dann ist es verbindlich.
in der bestätigung stehen dein persönlicher link zu „mein karma 8" und für jede einheit eine kurs-id (z. b. K8-1042-03).

dein kurs, deine verantwortung: kursname, beschreibung und alle angaben zu deinem kurs liegen in deiner verantwortung. soulcoffee prüft sie nicht vorab. mit dem häkchen bestätigst du die nutzungsbedingungen und agb – du buchst als unternehmer:in für deine eigene veranstaltung.

kapitel 4 · neu

mein karma 8

dein persönlicher bereich: alle geplanten und gehaltenen einheiten, dein block und deine voraussichtliche abrechnung – auf einem bildschirm, ohne passwort.

inhalte ändern: einheit antippen, kursname oder beschreibung anpassen, speichern – sofort live auf soulcoffee.at. für eine einheit oder alle mit demselben namen.
öffentlich oder privat – jederzeit pro einheit umstellbar.
kurs-link teilen: jede einheit hat einen eigenen link (soulcoffee.at/space?kurs=K8-…). schick ihn deinen teilnehmer:innen – sie sehen direkt deinen termin.
block nachbuchen – öffnet den kalender direkt in deinem block, deine daten sind schon ausgefüllt.
abrechnung: preise je einheit, sonderpreise von teresa, block-stufe und equipment auf einen blick.

dein link gehört nur dir. wer ihn hat, sieht deine buchungen und kann inhalte ändern. absagen und verschieben gehen trotzdem nur mit einem code, den nur du per mail bekommst. gerät dein link in falsche hände, schreib uns – wir sperren ihn und du bekommst sofort einen neuen.

link verloren? auf soulcoffee.at/mein-karma8 deine e-mail-adresse eingeben und „link per mail senden" tippen. aus sicherheitsgründen geht er nur an die adresse, mit der du gebucht hast.

kapitel 5 · neu

absagen & verschieben

beides machst du selbst in „mein karma 8". zur sicherheit bestätigst du mit einem 6-stelligen code, den wir dir in diesem moment per mail schicken. er gilt 15 minuten.

absagen

wann	kosten
14 tage oder mehr vorher	kostenlos – bei blöcken bleibt die einheit offen
7 bis 13 tage vorher	50 % vom regulären preis
weniger als 7 tage / nicht erschienen	100 % vom regulären preis

bevor du absagst, zeigt dir „mein karma 8" genau, was anfällt. eine absage dort gilt als schriftliche absage. maßgeblich sind die nutzungsbedingungen.

verschieben

selbst verschieben geht, solange die einheit noch 14 tage oder mehr entfernt ist – in jede freie zeit, dauer und format bleiben gleich.
„verschieben" öffnet den kalender, du tippst die neue zeit an und bestätigst mit dem code.
kurzfristiger? schreib uns an grounded@soulcoffee.at – wir finden eine lösung.

warst du das nicht? nach jeder absage oder verschiebung bekommst du eine mail. passt etwas nicht, antworte einfach darauf – wir machen es rückgängig.

kapitel 6 · neu

individuelle anfrage

länger, öfter, außerhalb der öffnungszeiten oder eine ganz eigene idee? wähle das format „individuell" – teresa macht dir ein angebot.

„individuell" wählen und ungefähr deine wunschzeit antippen.
worum geht es? wählen, dauer grob einstellen, kursname, personenzahl und ein paar sätze dazu. mehrere tage einfach in die nachricht schreiben.
teresa schickt dir innerhalb von 24 stunden ein angebot mit dauer und bruttopreis. der zeitraum ist dann 5 tage für dich vorgemerkt.
du nimmst das angebot in „mein karma 8" an (mit häkchen für die nutzungsbedingungen) – fertig, dein kurs steht im kalender.

kapitel 7

nach dem kurs

hast du equipment gebucht, fragen wir dich kurz nach dem kurs per mail, wie viele sets in verwendung waren. ein klick genügt – es kostet nichts extra, wir brauchen die zahl für wäsche und pflege. vertippt? 7 tage lang einfach nachklicken.
einzelne einheiten werden gesammelt nach monatsende abgerechnet, blöcke nach der letzten einheit bzw. spätestens nach sechs monaten. rechnungen sind binnen sieben tagen zu bezahlen.
in „mein karma 8" unter abrechnung siehst du jederzeit, was sich ansammelt.

übersicht

formate & preise

alle preise brutto. je 15 minuten vor- und nachbereitung sind immer inklusive.

fixed 60 min

40,00 € / einheit

dein slot für yoga, pilates oder movement.

fixed 90 min

55,00 € / einheit

für längere klassen.

fixed 120 min neu

70,00 € / einheit

breathwork, längere klassen, kleine workshops.

flow

30,00 € · equipment inklusive

einmalige kennenlernstunde, 60 minuten.

essential

120,00 € · 3–4 stunden

halbtags-event oder workshop.

deep dive

170,00 € · 4:15–8 stunden

ein ganzer tag – unter der woche auf anfrage.

infinite

290,00 € · zwei tage

retreat oder ausbildung, material darf über nacht bleiben.

individuell neu

auf anfrage

länge frei wählbar – teresa macht dir ein angebot.

block neu

−10 % · −15 % · −20 %

10er, 15er, 20er für fixed 60, 90 und 120.

equipment

5,00 € / einheit

matten, bolster, blöcke, gurte, decken für bis zu 10 personen.

zum nachlesen

vor ort

du kannst den raum 15 minuten vor kursbeginn betreten und nutzt die 15 minuten danach für abbau und aufräumen (bei essential & co. die von dir gewählte zeit).
sieh dich beim ankommen kurz um. fällt dir etwas auf, melde es gleich – am besten mit foto.
equipment nur, wenn gebucht – nach der einheit gereinigt und vollständig zurück an seinen platz.
musik zwischen 07:00 und 22:00 uhr, höchstens 78 dB(A) – die nachbarschaft und das café danken.
zum schluss: besenrein, geordnet, fenster zu, versperrt. persönliche dinge nimmst du mit (ausnahme: infinite über nacht).
du bist veranstalter:in deines kurses – deine teilnehmer:innen haben ihren vertrag mit dir.

häufige fragen

warum kann ich manche zeiten nicht antippen?

der freie balken ist für dein format zu kurz – er bleibt gedimmt sichtbar. wähle ein kürzeres format oder einen anderen tag. bei essential & co. hilft es manchmal, die vor- oder nachbereitung auf 15 minuten zu stellen.

ist mit dem absenden schon gebucht?

nein. du schickst eine anfrage, der zeitraum ist für dich reserviert. verbindlich wird es mit teresas bestätigung per mail.

darf ich im block 60, 90 und 120 minuten mischen?

ja. der rabatt gilt auf den preis jeder einzelnen einheit – egal welche länge.

wozu der code beim absagen?

damit wirklich nur du absagen oder verschieben kannst – selbst wenn jemand anderer deinen link hätte. der code kommt an deine e-mail-adresse und gilt 15 minuten.

meine teilnehmer:innen sollen meinen termin finden.

in „mein karma 8" bei der einheit „kurs-link kopieren" tippen und weiterschicken. der link öffnet den kalender direkt mit deinem kurs.

mein kurs soll nicht öffentlich sichtbar sein.

beim buchen oder später in „mein karma 8" „im kalender öffentlich zeigen" ausschalten – dann steht dort nur „belegt".

ich habe meinen link verloren.

auf soulcoffee.at/mein-karma8 deine e-mail-adresse eingeben – der link kommt per mail. oder schreib uns.

wann und wie bezahle ich?

einzelne einheiten gesammelt nach monatsende, blöcke nach der letzten einheit bzw. spätestens nach sechs monaten. rechnungen sind binnen sieben tagen zu bezahlen.

hilfe

du kommst nicht weiter? schreib uns kurz, was du vorhast und wann – wir melden uns so schnell wie möglich.

grounded@soulcoffee.at

zum buchungskalender

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